ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ใช้ตัวไหนดี? เทียบ DocuSign, PandaDoc, Zoho Sign, Dropbox Sign

การเซ็นสัญญาออนไลน์ช่วยให้ปิดดีลได้ในวันเดียว ไม่ต้องส่งเอกสารไปกลับทางไปรษณีย์ และมีหลักฐานว่าใครเปิดอ่านและลงนามเมื่อไร (Audit Trail)

ในไทย ลายมือชื่ออิเล็กทรอนิกส์ได้รับการรับรองตามกฎหมายว่าด้วยธุรกรรมทางอิเล็กทรอนิกส์ แต่มีธุรกรรมบางประเภทที่ยังต้องทำตามแบบเฉพาะ ก่อนเปลี่ยนเอกสารสำคัญทั้งหมดเป็นแบบออนไลน์ ควรให้ทนายตรวจว่าเอกสารประเภทนั้นใช้ได้หรือไม่

ตารางเปรียบเทียบ

DocuSign — เลือกตัวนี้ถ้าคู่สัญญาเป็นบริษัทต่างชาติ

บริษัทต่างชาติจำนวนมากใช้ DocuSign อยู่แล้ว การส่งด้วยระบบที่เขาคุ้นเคยช่วยลดคำถามและเร่งการเซ็นได้ มี Audit Trail ละเอียดสำหรับใช้เป็นหลักฐาน

PandaDoc — ตัวช่วยปิดการขาย

จุดต่างคือสร้างใบเสนอราคาที่มีตารางราคา ให้ลูกค้าเลือกแพ็กเกจ เซ็น และชำระเงินในเอกสารเดียว ฝ่ายขายเห็นได้ว่าลูกค้าเปิดอ่านหน้าไหนนานเท่าไร ช่วยวางจังหวะโทรติดตามได้ดี

ราคาสูงกว่าเครื่องมือเซ็นอย่างเดียว จะคุ้มเมื่อทีมส่งใบเสนอราคาเป็นประจำ

Zoho Sign — คุ้มสำหรับ SME

ฟีเจอร์หลักครบ ทั้งลำดับผู้ลงนาม เทมเพลต และ Audit Trail ในราคาที่ต่ำกว่าเจ้าใหญ่ ถ้าใช้ Zoho Books หรือ Zoho CRM อยู่แล้วจะเชื่อมกันได้ทันที

Dropbox Sign — เน้นใช้ง่าย

เดิมชื่อ HelloSign หน้าตาเรียบ ผู้ลงนามไม่ต้องสมัครสมาชิก เหมาะกับทีมที่ไม่อยากเสียเวลาเรียนรู้ระบบใหม่

Checklist ก่อนตัดสินใจ

• ส่งเซ็นไม่กี่ฉบับต่อเดือน → เริ่มจากแพ็กเกจฟรีของ Zoho Sign หรือ Dropbox Sign
• ฝ่ายขายส่งใบเสนอราคาทุกวัน → PandaDoc
• คู่ค้าเป็นบริษัทข้ามชาติ → DocuSign
• เอกสารกฎหมายสำคัญ → ปรึกษาทนายก่อนว่าต้องใช้ลายมือชื่อแบบใด

คำถามที่พบบ่อย

ข้อมูลฟีเจอร์และราคาอาจเปลี่ยนแปลง โปรดตรวจสอบที่เว็บไซต์ผู้ให้บริการก่อนตัดสินใจ

ดูเครื่องมือทั้งหมดในหมวดPDF & ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์